ตั้งแต่รอบเอกสารถัดไป ให้บันทึกข้อมูลแรงงานและวันหมดอายุเอกสารทุกฉบับผ่านระบบ FWMS แทนการใช้ไฟล์ Excel ที่แชร์กันอยู่เดิม
ระบบจะแจ้งเตือนล่วงหน้าอัตโนมัติเมื่อเอกสารใกล้หมดอายุ ทำให้ไม่ต้องไล่เช็กเองทุกสัปดาห์ และดูประวัติย้อนหลังของแรงงานแต่ละคนได้ว่าต่อเอกสารมาแล้วกี่ครั้ง เปลี่ยนนายจ้างเมื่อไหร่
ผู้ที่ยังเข้าระบบไม่ได้ ติดต่อฝ่ายเอกสารเพื่อขอเปิดสิทธิ์